NotePMは社内ポータルとしてご利用いただけます。
本ページでは、NotePMを社内ポータルとして運用している事例をまとめてご紹介します。
運用のための手順は👉「社内ポータルとして運用するコツと初期設定方法」をご参照ください。
サイトマップを作成し、全体像を見える化!
株式会社パソナ日本総務部
「情報の全体像がわかるようになり、とても便利に使っています!」
2015年から自社開発の社内ポータルサイトを活用されていた株式会社パソナ日本総務部様。
環境や従業員ニーズの変化に伴い、外部ツールへの切り替えを検討される中で、NotePMを導入いただきました。
✓ 経営基本方針・社長メッセージ・パーパスなどを載せています
✓ ページや各ファイルの関係を伝えるページを作り「サイトマップ」として活用しています
✓ 以前の社内ポータルと同じフォルダ階層を再現し、使いやすさを追求しました
💡 ポータルページのテンプレートサンプルを入手する
ポータルページのテンプレートサンプルを下記よりご確認いただけます!
サンプルページ下部のMarkdownのテキストを右上の[copy]ボタンからコピーし、ページやテンプレート、掲示板に貼り付けてご利用ください。
「全社」ノートを社内ポータルの代替として活用!
スタートアップ税理士法人
「ここさえ見ればよい、という場所ができ、『知りませんでした』という声も減りました!」
スタートアップ企業を中心に、税務・労務・司法書士業務支援や創業全般のコンサルティングを提供するスタートアップ税理士法人様。
社労士部門・司法書士部門の設立や支店開設により組織が急拡大するなか、個人PCやスプレッドシートに点在していた情報・ナレッジをNotePMで一元化されました。
✓「全社」ノートを社内ポータルの代替として運用し、会社からのお知らせ・社内規程・就業規則・総務労務情報などを集約しています
✓ ミッション・ビジョン・バリューは社長自ら投稿し、理念浸透の場としても活用しています
✓「全スタッフが必ず確認する事項」フォルダに、業務上の心得を社長自ら発信しています
✓ 新入社員向けの業務マニュアルやオンボーディング情報をまとめています
✓ 税制度や法律は毎年変わりますが、「ここだけ見ておけばわかる」よう常にアップデートしています
✓ 法改正や監査ツールの改正に伴い、書類フォーマットやマニュアルを更新しています
✓ 月次の業務報告書(月報)をアップロードし、上長がコメント機能でフィードバックしています
✓ 個人が抱える課題を全体に共有することで、組織課題を早期に解決できるようになりました
雇用形態・所属別のノート管理で、情報共有を効率化!
株式会社八天堂
「必要な情報が探しやすくなり、雇用形態の多様化で生じていた情報格差が解消されました!」
「くりーむパン」で知られる株式会社八天堂様。
課題は、雇用形態の多様化による社員間の情報格差でした。
グループ全体への「スピーディ・効率的」な情報共有を目指し、NotePMを導入いただきました。
✓ 雇用形態でノートを分けることで、非正規社員も必要な情報を検索できるようにしています
✓社内ルールやワークフローを載せています
✓社員教育の情報や研修動画、企業理念やカルチャー浸透などの働きかけを発信しています
✓月間MVPをはじめとする社内表彰者の公募や表彰者の発表・社内報を告知しています
👉 雇用形態の多様化で生じた情報格差を解消。情報共有ツール「NotePM」の活用でスタッフのモチベーションを向上 – 株式会社八天堂