NotePMでは、議事録を作成・運用することができます。
議事録は、議論された内容や取り決めを記録し、参加者や関係者と共有するものです。
決定事項や業務の変更点などを明確にできるため、取り決めを日々の業務に反映しやすくなるメリットがあります。
また、議事録などの日常の業務にNotePMを活用すると、ページの投稿に対する心理的なハードルが下がるため、チームのページ投稿を活性化させたい場合にも効果的です。
本ページでは、NotePMで議事録を運用したい方に向けて、運用事例をまとめてご紹介します。
社外・社内の打ち合わせの議事録として活用
ウルシステムズ株式会社
同社でNotePMを活用しているのは中途採用チーム。
リモートワークの導入やチームの拡大といった環境変化を背景として情報共有に課題意識を持ち、NotePMを導入するに至りました。
- 中途採用における、外部の人材紹介会社様との打ち合わせ議事録を作成。
- 誰が、いつ、どんな会話をしたのかをチーム全員が閲覧できるようにしています。
- 「あの話は誰としたんだっけ」というときに、キーワードで検索できる点が良い◎
- 自動で下書き保存されるので、打ち合わせ中のメモも「消失しない」という安心感があります!
▼打合せの議事録
▼宿題を記載しているメモ欄
議事録にはメモ欄を作り、次回までの約束や依頼を宿題として残しています。
▼人材紹介会社様との打ち合わせページ一覧
人材紹介会社様ごとにフォルダを作成して、打ち合わせのメモを格納。
下書きを自動保存する設定については👉️「下書きの自動保存設定をする」をご参照ください!
- 採用チームの定例MTGや、会社説明会などの採用イベントの企画に関する打ち合わせを記録。
- 事前にアジェンダや報告内容を入力し、当日はNotePMの画面を共有しながら打ち合わせを進めています。
- 議論の内容やフィードバックは、コメントとして残していきます。
- ページにURLを挿入できるので、参考資料や採用管理システムにリンクにできる点も重宝しています!
▼打合せ議事録
▼リンク機能を活用
ページ内にリンクを挿入する方法は👉️「リンクを作成する」をご参照ください!
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【導入事例】引き継ぎ・検索の時間を大幅削減!組織の拡大を支える人事部の業務をNotePM導入で効率化!(ウルシステムズ株式会社)
議事録に会議で使用した資料を添付
株式会社Rocal
福島県にて地方企業のWebマーケティングを支援している株式会社Rocal。
議事録など社内で共有すべき情報がどこにあるのかわかりづらい、という課題をNotePMで克服。
- 会議中に共有したPDF資料を議事録のページに添付しています。
- すぐに見やすいページが作れて、フォルダ分けが簡単なのが助かる◎
- 必要な情報に、すぐにたどり着けるようになりました!
▼議事録のページ
▼共有したPDF資料を議事録に添付
ページにファイルを添付する方法は👉️「ファイルをページ内に埋め込む・添付する」をご参照ください!
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【導入事例】Slackとの連携で日報の提出状況を簡単に把握!リモートワークならではの業務効率化に成功(株式会社Rocal)
会議後に発生した課題や気づきを議事録のコメント欄に追記
税理士法人FLAGS(旧:税理士法人末松会計事務所)
名古屋で中小企業向けに税理士業を請け負う税理士法人FLAGS(旧:税理士法人末松会計事務所)。人材育成に力を入れ、数年で急速に事業規模を拡大している中で、よりスムーズな情報共有のためにナレッジマネジメントツールの導入を考えるように。
- ページを簡単に作れるので、会議中に議事録を作成して投稿。
- 会議後に発生した課題や気づきなどは、コメント欄に記載。
- コメントの内容をそのまま次回の議題としてページを作ることもあります。
- 会議の生産性が上がったと実感しています!
▼議事録の下部のコメント欄
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【導入事例】新人教育の工数を5割削減!所内の情報を集約して生産性を向上させるNotePMの活用方法(税理士法人FLAGS)
テンプレートを使って手軽に議事録を作成
グリニッジ株式会社
「IT・システムの力で、世の中の課題を解決し社会に貢献する」を経営理念に掲げ、「らくらくーぽん」などの営業支援ツール開発や業務効率化サポートなどでECショップ事業者の運営を支援するグリニッジ株式会社。
- 日々のミーティングの議事録をNotePMに集約。
- テンプレートを使って、手軽に作成できるようにしています。
- NotePMを見れば、最新の情報が見つかるようになりました◎
- これまで知る機会が限られていた「社内の動きがわかりやすくなった」と感じています!
▼議事録のページ
テンプレート機能については👉️「テンプレート機能」をご参照ください!
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【導入事例】NotePM×Slack連携で社内ナレッジの検索性を高めて業務の属人化を解消(グリニッジ株式会社)