NotePMは社内ポータルとして利用することも可能です。
本ページでは、NotePMを社内ポータルとして運用している事例をまとめてご紹介します。
運用のための手順については👉「社内ポータルとして運用するコツと初期設定方法」をご参照ください。
🗺サイトマップのページを作成し全体像を見える化！
▼掲示板には必ず見て欲しい情報を常時掲載
✓ 経営基本方針・社長メッセージ・パーパスなどを載せています
▼サイトマップのページを作成
✓ ページや各ファイルの関係を伝えるページを作り「サイトマップ」として活用しています
✓ 以前の社内ポータルと同じフォルダ階層を再現し、使いやすさを追求しました
▼サイトマップの問い合わせ先がわかるページを作成
🦉ポータルページのテンプレートサンプルを入手する
ポータルページのテンプレートサンプルを下記より入手することができます！
ページ下部のMarkdownのテキストを右上の［copy］ボタンからコピーし、ページやテンプレート、掲示板に貼り付けてご利用ください。
🏢ポータル用のノートを作成し全社員に情報共有！
▼ポータル用のノートを作成
✓社内報や社内規則など、全社員に共有すべき内容をノートに集約し運用しています
✓社員から問い合わせがあれば情報をすぐにページに反映します
▼NotePMとSlackを連携
✓ポータル用のノートとSlackを連携し、更新情報がすぐに通知される仕組みです
▼ポータルノート内で「IT・ビジネスニュース」を配信
✓コメントやリアクションが返ってくることも多く、導入効果を感じているコンテンツです
▼ポータルノートに入社オリエンテーションフォルダを作成
✓新入社員にもアカウントを発行し、入社オリエンテーションの資料を見られる環境にしています
🧑🤝🧑雇用形態・所属別のノート管理で情報共有を効率化！
▼雇用形態別にノートを構成
✓雇用形態でノートを分けることで、非正規社員も必要な情報を検索できるようにしています
▼ 雇用形態別に分けたノート内のフォルダ構成
✓社内ルールやワークフローを載せています
✓社員教育の情報や研修動画、企業理念やカルチャー浸透などの働きかけを発信しています
✓月間MVPをはじめとする社内表彰者の公募や表彰者の発表・社内報を告知しています