NotePMの一般利用者向けのマニュアルです。
基本的な使い方や便利機能をご紹介します。
Step1 初期設定をする
プロフィールアイコンを設定する
プロフィール画像を設定すると、投稿・更新した人が一目でわかるのでオススメです。
- 右上の［ユーザー名］＞［個人設定］＞［プロフィール］をクリックします。
- アイコンの＞［☺ 標準アイコン選択］または［画像アップロード］をクリックし、アイコンを選択します。
設定後、最下部の［更新する］をクリックすると、アイコンの設定が完了です。
通知の受け取り条件を設定する
- 右上の［ユーザー名］＞［個人設定］＞［メール通知設定］をクリックします。
- ページ作成・ページ更新・コメント追加時の通知条件を、個人ごとに設定できます。
関連：通知の受け取り設定をする
よくある質問
Q. 管理者側でチームユーザーのメール通知設定を変更できますか？
A. はい、チームユーザー管理画面の編集からできます。
詳細は「管理者側でユーザー情報を変更する」をご参照ください。
サイドバーをカスタマイズする
サイドバーのノート一覧を、ユーザーごとにカスタマイズできます。
よく見るノートをセクションでグルーピングして上に表示させると便利です。
セキュリティを強化する（２段階認証設定）
2段階認証を有効化すると、ログイン時にIDとパスワードに加え、セキュリティコードの入力が必要になります。
これによって、第三者による不正ログインを防止し、ご利用中のアカウントのセキュリティが向上するため
2段階認証の設定を強くおすすめします。
- 右上［ユーザー名］＞［個人設定］＞［2段階認証］をクリックします。
- ［2段階認証を有効にする］をクリックします。
関連：2段階認証を設定する
ワンクリックでNotePMにアクセスできるようにする
NotePMへ簡単にアクセスできるように、PCブラウザとスマホのブックマーク（お気に入り）に登録しましょう。
Step2 ページを作成する
- ［投稿する］＞［新規ページ作成］をクリックします。
- 「ページ作成画面」が表示されます。
ページの書き方は「ページを作成する（投稿する）」をご参照ください。
Step3 検索する
キーワード検索
- 右上の検索ボックスに、2つの単語をスペース区切りで入力して、ENTERキーを押します。
- ヒットしたキーワードがハイライト表示されます。2つ以上の単語でAND検索もできます。
- 「最終更新日」「ノート」「タグ」「作成者」などで絞り込みができます。
ファイルの中身も全文検索
「ファイル」＞「内容も対象にする」にチェックをすると、
Word・Excel・PowerPoint・PDFの場合は、ファイル内のテキストも全文検索の対象となります。
Step4 コミュニケーションする
リアクション機能（イイね！）
- ページの右下の［リアクション］から絵文字を選択し、リアクションできます。
- ページ作成者には「通知」エリアにリアクションされた事が通知されます。
- 絵文字の上にマウスカーソルを合わせると、リアクションした人と時間が確認できます。
- デフォルトの絵文字以外に、オリジナルの絵文字の作成もできます。
コメント機能
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問など、今までメールや口頭でやり取りしていた情報がコメントとして残るので、後から探すときにも便利です。
- ページ詳細の下エリアにある［新しいコメント］からコメントを入力し、お知らせしたいユーザーを選択し［コメントする］をクリックします。
- お知らせしたいユーザーに設定されたユーザーには、「WEB通知」と「メール通知」が届きます。
WEB通知 メール通知 
コメントには、設定されたユーザーのアイコンが表示されます。
ページを見た人を確認
ページ詳細画面の「目のアイコン」にカーソルを合わせると、
「このページを見た人」が時間とともに表示されます。
Step5 便利な機能
画像編集
画像編集機能は、画像に説明を書き込みたい時に便利な機能です。
動画プレビュー
動画ファイルをページ内に埋め込むことができます。
社外に特定ページを共有
NotePMに招待していない人にも、専用URLを発行してページ共有することができます。議事録やマニュアル・ヘルプなどの共有に便利です。
その他
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